项目名称:辅导实施关务信息化(ERP)及A类企业建设
项目种类:管理咨询(专案建设)
业 种:台商独资、进料加工企业
个案背景:黄埔关区东莞某台资大型电子公司,乃台湾积盛集团国内大型生产企业。该公司经营理念正派,管理能力也强,但由于大陆与台湾加工贸易海关管理存在跨海峡文化差异,故其[关务管理]始终无法纳入公司ERP系统和日常生产经营管治之中,关务法律风险客观潜在,故其一直追求的海关A类企业信誉,始终不敢向海关申请!
2005年下半年,该公司董事局聘请我公司担任其关务管理信息化及海关A类企业建设专案服务顾问,我公司随即派出专家团队为其诊断。经不同层面调查摸底发现:该公司关务信息体系――包括作业单证、业务信息、交易数据、用料变化、产品交收、供应链管理等,全部偏离ERP系统,并由此造成海关手册核算与货仓保税货物核算、会计保税业务核算、采购销售核算无法匹配,出现关务运作与生产经营各行其是,手册核销平衡几乎流于形式,帐帐平衡、帐实平衡近乎空中楼阁。内部管理风险、海关法律风险无法实施有效控制!
解决方案:实施关务流程再造,改造ERP系统,消除历史问题,申请海关A类企业。其中,专业服务内容包括:业务流程重构、业务权限调整、作业单证设计、ERP关务信息改良、历史问题消肿、关务管理培训、关务档案规范等。随着项目的完成,该公司关务运作与财务、货仓、生产、工程、采购、销售等多个部门挂上了钩,关务信息嵌入了ERP系统,使关务核算管理与生产经营同步,形成了一个科学、系统、专业、信息化的新型关务管理平台!2007年,该公司取得了海关A类企业荣誉!
心得分享:关务管理信息化是一个涉及企业内部各层面及外部供应链管理的复杂系统工程!它涵盖了企业进出口通关、生产物料控制、货仓实物管理、财税外汇税核算、业务信息共享等关键业务事项,既是企业实施[海关联网监管]的重要基础,也是企业防范关务法律风险,降低经营成本、提升竞争力的有效途径!